责任部门

办理离校手续内容及要求

办理时间

办理

地点

各学院

召开学位评定分委员会会议

审核出不能毕业和不能授予学位的学生名单。

6月1日前

学工处

招就处

各学院

上交毕业生登记表

以学院为单位将毕业生登记表交学工处，学工处盖章后再交各学院档案室归档，最后交招就处封档。

6月7日前

学工处

各学院

安全文明离校教育

学工处以安全文明离校为主题，组织各学院召开主题班会，进行安全文明离校教育。

6月4日～

6月15日

各学院

下载离校卡

毕业班学生以班为单位到学校教务处网页“下载专区”中下载“井冈山大学学生离校卡”并持离校卡到以下相关部门办理离校手续。

6月2日～6月10日

招就处

各学院

毕业生上交就业协议书、调档函、录用函等材料，登陆学校就业服务网核对本人就业方案。

6月11日前

图书馆

归还图书，

交还借阅证

1.毕业班学生，于6月2日前还清在图书馆所借的全部图书。

6月2日～6月15日

图书馆流通部及办公室

2.以班为单位，委派1-2名班干部收集本班同学的借阅证并持借阅证和离校卡到流通部“文史哲图书”阅览找负责人查询图书归还、违章等情况（医学校区毕业班可到该校区读者服务中心办理）。

3.负责学生干部持图书馆开具的“学生离校查询单” 到馆办公室办理相关手续。

4.6月15日下午，图书馆将未归还图书、期刊等文献资料等毕业班学生名单汇总后报教务处。

5.学生因特殊原因（如：开除、退学、生病、休学等）没办理离校手续的同学，班干部应事先到学院开具有关证明。

附属医院

医务所报销外诊医疗费

学生个人报销2012～2013学年度外诊就诊医疗费。

6月1日～6月15日上午

医务所101室

校团委

毕业生团组织关系转出

各毕业班级的团支部书记将所在班级的毕业生团员证统一收齐，上交到学院团委组织部，再由各学院团委组织部统一到校团委组织部办理组织关系转出手续后领回并返还给毕业生。

6月2日～6月15日

校团委办公室

保卫处

发放户口迁移证

将毕业生户口迁移证发放到各学院学生科（各学院学生科老师应提醒学生在户口迁移证有效期以内落户，发放时要落实到人，领取人要签字）。

6月5日

保卫处户籍科

教务处

图书馆

招就处

计财处

后勤集团

相关部门将暂缓办理离校手续学生名单汇总到教务处，计财处将欠费名单报一份到招就处（各学院要督促毕业生缴清学费）。

6月15日前报一次；

6月19日12:00前再报一次。

校办

教务处

学工处

团委

各学院

召开毕业典礼暨学士学位授予大会。

6月19日

上午

学生

会堂

计财处

办理教材和学杂费结算

1.收费管理科将毕业生名单及欠费学生清单打印并加盖计财处公章后送教务处和招生就业处，同时将电子稿件通过电子邮箱发送给相关部门。

6月19日前交教务处，6月30日交招就处

计财处收费科

2.欠费及补交教材费的毕业生到收费管理科交清所有款项。

3.收费管理科将毕业生教材费退还款通过银行发放给有关学生。

4.18日以后交清学费的同学凭发票到相关部门办理手续。

后勤集团

教寝中心办理宿舍财产归还手续

1.以班级为单位在所在楼栋的值班室领取财产清单。

6月17日-

6月21日

2.各班委派男女班干各1人配合教寝中心清理财产。

3.凭财产清单到教寝中心办理离校手续。

4.对于办理完宿舍财产归还手续之后出现的严重破坏财产的同学，教寝中心将名单报招就处扣发学生档案。

5.在学生公寓19栋、31栋办理毕业生热水卡余额退还。

各学院

毕业班交离校卡

各毕业班将各部门全部签字后的离校卡交回所属学院教务科。

6月20日前

后勤集团

饮食服务中心为毕业生退还饭卡余额

以班为单位，生活委员或班长携带所在学院开具的证明和本人身份证到饮食服务中心微机房办理余额退还手续。

6月20日14：00～17：00

新食堂一楼微机房

教务处

发放毕业班的毕业证和学位证

以学院为单位凭离校卡到教务处教学信息科为本学院的毕业班领取毕业证和学位证。

6月19日下午--

6月20日

招就处

发放报到证

7月初以学院为单位到招就处领取报到证和教师资格证。

7月初（具体时间另行通知）

全体毕业生离校

6月21日