井冈山大学2012年学生事务服务指南

《井冈山大学学生事务服务指南》

前言

我国高等教育事业已经进入大众化发展道路,对大学生事务管理的研究也越来越重视。我国大学教育管理正在树立“以人为本、促进学生全面发展”的理念,高等学校在落实自身所肩负的教育和管理目标时,越来越多的开始主动为“教育对象”—-学生提供更符合他们需要的教育服务。为适应大学生在学习、生活、成长等方面的新需要,本着“理清办事程序、提高办事效率、方便学生办事”的目的,我们结合学校的实际编辑了这本《井冈山大学大学生事务服务指南》(以下简称《指南》)。

本《指南》是作为指导我校学生在校内办理各种学生事务的实用手册。由于我们研究不够,本《指南》难免有不周之处,真诚希望学校师生在使用过程中将出现的新情况和发现的新问题及时反馈给我们,我们将对本《指南》进行完善充实,使之能为我校大学生在办理相关学生事务方面提供更具体的指导,更完善的服务,从而为构建和谐校园尽一份力量。

本《指南》是在2011年版的基础上进行修订的,在修订《指南》的过程中,我们得到了学校领导和相关职能部门、各学院的大力支持,在此深表感谢!

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             二 0一二年六月                                  

大学生事务服务项目目录

 

一、纪委学生事务工作流程

1.受理学生申诉

2.受理学生来信、来访、来电

二、校办学生事务工作流程

1.学生证办理及补办

2.毕业证办理及补办

3.学生信件、邮件的收发

三、党委组织部学生事务工作流程

1.学生党组织关系转入

2.学生党组织关系转出

四、党委宣传部学生事务工作流程

1.学生刊物的创办及管理

2.学生投稿

3.学生会堂使用

五、校团委学生事务工作流程

1.团费收缴、团员证注册

2.团员档案的建立及管理

3.入团、退团手续办理

4.学生推优工作

5.“五十助一”爱心工程

6.大学生服务志愿西部计划

7.英语四六级辅导

8.考研辅导

六、教务处学生事务工作流程

1.补办学生证

2、办理休学

3.办理复学

4办理退学

5.成绩核查

6.学生办理转学(转入)

7.学生办理请假

8.选课流程

9.英语四六级

10.英语应用能力考试

11.高校计算机考试

12.全国计算机考试

13.普通话考试

14.教材供应

七、计财处学生事务工作流程

1.缓交学费申请

2.毕业生经费结算

3.各类奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学工资到款查询

八、学工处学生事务工作流程

1.学生咨询事务与反馈

2.火车优惠卡充值

3.保险理赔

4.教育储蓄开具证明

5.评选三好学生、学生标兵、优秀学生干部

6.评选优秀毕业生、文明大学生以及文明班级、文明寝室解除

7.解除留校察看一年处分

8.新生心理健康普查和心理档案建立

9.学生心理咨询

10.特殊心理问题学生处理

11.突发事件心理干预

12.心灵服务队元聘用

13. 减、免、补、资助工作

14. 勤工助学工作

15. 生源地国家助学贷款工作

16. 国家“两奖一助”评选

17. 优秀特困生评比

18. 其它社会资助

九、招就处学生事务工作流程

1、毕业生推荐表办理

2、就业报到证补办

3、就业政策咨询

4、毕业生档案查询

十、保卫处学生事务工作流程

1.新生户口办理

2.毕业生户口迁出

3.退学、休学户籍办理

4.银行卡挂失(无身份证)

5.在校表现情况

6.出国旅游探亲

7.征兵入伍

十一、档案馆学生事务工作流程

1.提供本校专升本专科学籍查询

十二、图书馆学生事务工作流程

1.新生图书借阅证办理

2.遗证补办

3.图书借还服务

4.书刊阅览服务

5.办理离校手续

十三、网络中心学生事务工作流程

1.班级邮箱申请

2.同学录申请及管理

3.学生上网帐开通

十四、后勤集团教寝中心学生事务工作流程

1.学生来访

2.调解学生矛盾

3.突发事件处理

4.办理宿舍财产归还

5. 报修、维修工作

6.电费查询

十五、学生申请国家助学贷款流程及学校账号

十六、井冈山大学在校大学生基本医疗保险住院就医及结算试行规定

十七、 井冈山大学在校大学生基本医疗保险报销一般流程

十八、中国人寿保险股份有限公司吉安市青原支公司理赔须知

十九、中国财产保险股份有限公司学平险理赔须知

二十、保险理赔总流程

二十一、校园安全提示

二十二、井冈山大学上课作息时间表

二十三、各学院及学生管理主要部门联系电话

二十四、各学院学生工作办公室及保卫处治安点办公室安排

二十五、井冈山大学校园示意图

 

一、纪委学生事务工作流程     

地址:办公大楼(四楼)

 

序号

服务项目

办理程序或要求

责任部门

责任人

备注

1

受理学生申诉

   学生申诉受理——核实——召开申诉委员会——反馈——归档

   学生申诉受理——核实——召开申诉委员会校长办公室或校党委会——反馈——归档

申诉委员会

郭建林

 

2

受理学生来信、来访、来电

学生来信、来访、来电登记(记录)——填写信访处理卡,提出办理建议呈领导阅批——初核,写出初查报告,提出处理意见或建议——处理——反馈——归档

纪委

监察室

郭建林

 

 

二、校办公室学生事务工作流程 

地址:办公大楼(二楼)

 

序号

服务项目

办理程序或要求

责任部门

责任人

备注

1

 

办理学生证及补办学生证盖章

 

教务处领取学生证,并填写好及贴好照片——秘书科盖章

秘书科

伍文华

 

2

 

办理毕业证及补办毕业证盖章

 

凭学生证及补办毕业证证明书申请表——秘书科盖章

秘书科

伍文华

 

3

 

学生信件、邮件收发

 

以班级为单位提出申请——学院证明——各部门办理相关手续——保卫处——当地派出所办理户籍事宜

收发室

赵仕刚

 

 

三、党委组织部学生事务工作流程 

地址:办公大楼(四楼)

序号

服务项目

办理程序或要求

责任部门

责任人

备注

1

学生党组织关系的转入

转入:1、持原单位党组织或其上级党组织关系介绍信到组织部,并填写党员信息表。2、由组织部开具内部组织关系介绍到所属学习工作学院、单位党委。

组织部

 

 

王 静

 

 

2

学生党组织关系的转出

转出:1、到所在学院党委填写转出党员关系登记表,经审核后,由党务干事代为开具学校组织关系介绍信。接受组织关系的党组织在吉安市内的,组织关系介绍信直接开到各县市委组织部;接受组织关系在吉安市外的,组织关系介绍信开到吉安市委组织部。2、学校党委组织部代市委组织部开具组织关系介绍信到市外接受单位所在的地市委组织部或主管部门党组织。

组织部

 

 

 

 

 

 

王 静

 


 

四、党委宣传部学生事务工作流程

地址:办公大楼(四楼)

序号

服务项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

学生创办校内刊物的申请及管理

学生申请——各学院签署意见——宣传部审核——登记、发给校内刊号——定期检查刊物出版情况

宣传部

陈维裕

 

2

学生投稿

学生撰写稿件——将稿件送校报编辑部或校广播站或发往校网指定邮箱xcb@jgsu.edu.cn——宣传部审稿——采用稿件——通知撰稿人

宣传部

胡正佩

 

3

学生会堂使用

学生填写会堂使用申请单,学院负责人签署意见加盖学院公章——宣传部审核并签署意见——安排使用时间

宣传部

辜小平

 

 

 

五、校团委学生事务工作流程       

地址:第六教学楼二楼(大学生活动中心)

序号

服务

项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

团费的收缴及团员证的注册

各团支部将团费收齐交于各学院团委组织部,再由各学院团委统一交于校团委组织部。各学院团委组织部收齐各班团员证后交校团委组织部盖章,完毕后返还。

每学期初,已缴清团费的团员将其团员证上交到各学院团委组织部,由各学院团委组织部统一到校团委注册。

校团委组织部

 

 

2

团员档案的建立及团员的转入

团员将团员档案交入各学院团委组织部后,由各学院团委组织部建立团员档案后,将团员证统一交到校团委组织部盖转入章,完毕后团员证发回团员本人自行管理。

校团委组织部

 

 

3

入团、退团办理

入团:由本人递交书面入团申请,由团支部指定2名正式团员对申请人进行培养考察,并做好记录。支部大会研究,将被发展人的入团申请、考察期间的记录、支委会意见及院团委意见上交校团委组织部,校团委批准后发给入团志愿书,明确介绍人,填写入团志愿书,由支部大会宣布发展名单,本人读志愿书,介绍人介绍情况,团员发表意见,举手表决形成决议,本人表态支部提要求,报校团委组织部 审批。各学院将申请入团的人员名单及入团费交于校团委组织部,领取入团申请书、团员证、团微,共青团章程,填写完入团申请书和团员证后统一交校团委盖章。

 

退团:由团员本人递交退团申请或是团员违反团章规定由团员大会除名,将退团申请或除名名单上交各学院团委盖章,之后将团员证上交到校团委组织部统一保管。

校团委组织部

 

 

4

推优入党

1、召开团员大会,团支部委员会介绍申请入党的团员情况,根据推优条件提出推荐对象2、团支部委员会在对推优对象认真考核的基础上,讨论确定推荐名单,在本学院内公示一周,对无争议者填写《推荐优秀团员入党登记表》3、学院团委对团支部所推荐对象进一步考察、审核,签署意见后报校团委,校团委审定并签署意见后向党组织推荐。

校团委组织部

 

 

 

5

“五十助一”爱心工程

以自愿为原则,以学院为单位,将各班“五十助一”的捐款收齐后,统一交由校团委资助本校贫困大学生

校团委爱心社

 

 

 

6

大学生服务志愿西部计划

个人先网上报名,然后下载报名登记表,报名表由辅导员或院系团委负责人签字,并由所在院(系)党组织盖章后,上交校团委,校团委进行网上报名审核。

校团委社会实践部

 

 

7

考研辅导班

各人自愿到校团委办公室报名,办理相关手续后领取听课证、辅导资料,开课后通知上课,考研结束后进行跟踪调查。

校学生会学习部

 

 

 

 

六、教务处学生事务工作流程 

地址:办公大楼(一楼)

序号

服务项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

补办学生证

到学生所在学院领取申请表并填写→学生所在学院核准→教务处核发

教务处教学信息科

戴春芳

 

2

办理休学

学生因某种特殊原因需要休学者,到所在学院教务科领取休学申请表两份(附有关证明)→学生所在班主任签署意见→学院领导审批签章后送教务处信息科→经教务处信息科初审并报处长审批→批准后送回一份到学生所在学院教务科备案

教务处教学信息科

罗淑萍

 

3

办理复学

学生在休学期满前,到所在学院教务科领取复学申请表两份(附有关证明)→学生拟复学班级班主任签署意见→学院领导审批签章送教务处信息科→→经教务处信息科复核并报处长审批,批准后送回一份到学生所在学院教务科备案

教务处教学信息科

罗淑萍

 

4

 

 

办理退学

学生因某种特殊原因需要退学,到所在学院教务科领取退学申请表两份(附有关证明)→学生所在班主任签署意见→学院领导审批签章送教务处信息科→经教务处信息科初审并报处长审批后送主管校长批准→经主管校长批准后的申请书一份存教务处信息科,一份送回到学生所在学院教务科备案→学院凭批准后的退学申请表给学生办理离校手续→学生凭手续齐全的离校卡到教务处信息科办理退学证明→学生凭退学证明到保卫处等相关部门办理转移户口手续

教务处信息科

罗淑萍

 

5

成绩复查

学生得到成绩报告单后,如有异议,下一学期开学一周内向本院(系)教务科提出书面申请→主管院长(主任)批准→课程所辖教学单位签字同意→课程所辖单位领导组织教务科及相关任课老师核查→如有误,填写成绩更改申请表→任课老师在成绩更改申请表上签字→课程所辖单位领导在成绩更改申请表上签字→教务处主管处长签字→复查结果通知课程所辖单位和学生本人→教务处成绩管理部门负责修正录入

教务处信息科

戴春芳

 

6

学生办理转学(转入)

学生本人提出书面申请、家长签字同意→所在学校签署意见→教务处审核学生相关材料(录取花名册、体检表、学籍表等)并报请学校批准→本校签署意见→教务处向省教育厅提交转出学校及转入学校均同意的高等学校学生转学申请表→学校凭该申请表为学生办理相关手续。

教务处信息科

罗淑萍

 

7

学生办理请假

学生因某种特殊原因需要请假,到所在学院教务科领取请假申请表一份(附相关材料)→请假在三天以内(含三天)由学生所在班主任审批,并报学院(系)备案(在校外实习期间由带队老师审批)→请假在三天以上班主任批准后报学院领导(主管学生工作)审批→请假申请留学院存档,学院每月将请假两周以上(含两周)的学生名单报教务处信息科备案。

教务处信息科

罗淑萍

 

8

选课流程

教务处教学管理科发布选课信息→学生查阅《培养方案》及选课信息,并填写选课单,交导师审阅后并签字认可→学生上网进行正选→少数学生进行改选或补选某些课程→选课完毕后,由各学院教务科将各门课程的选修人数,选修名单、学期成绩登记表等及时打印并发给有关教师和学生,同时,教师和学生登录系统查询本人课表信息。

教务处管理科

黄立明

 

9

英语四六级考试

个人登录教学管理系统进行网上报名→学习委员统一到计财处刷卡缴费→凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续.

教务处行政科

徐东明

 

10

英语应用能力考试

个人登录教学管理系统进行网上报名→学习委员统一到计财处刷卡缴费→凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续.

教务处行政科

徐东明

 

11

高校计算机考试

个人登录教学管理系统进行网上报名→学习委员统一到计财处刷卡缴费→凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续.

教务处行政科

徐东明

 

12

全国计算机考试

个人登录教学管理系统进行网上报名→学习委员统一到计财处刷卡缴费→凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续.

教务处行政科

徐东明

 

13

普通话测试

学习委员统一到计财处刷卡缴费→凭缴费发票到教务处行政科办理报名手续.

教务处行政科

冯淑贤

 

14

教材供应、教材费结算

1.注册学籍后,老生由班级学习委员统一到教材仓库(第一教学楼1楼)领用教材,新生由班主任带领本班学生到教材仓库领取教材。

2.学生领用教材后,学习委员代表本班到教务处教学保障科进行教材费结算(具体时间教务处会下发书面通知)。

3.毕业班学生在每年430日前到教务处教学保障科进行教材费结算。

教务处教学保障科

周文培

 

 

 

七、计财处学生事务工作流程

地址:办公大楼(二楼)

序号

服务项目

办理程序或要求

责任部门

责任人

备注

1

缓交学杂费申请

1620日前学生提出书面申请

2、班主任(辅导员)签署意见

3623日前各学院根据学校有关规定审核汇总送交计财处。

4、计财处审核汇总后报学校批准

5630日在计财处网页上公布

计财处

收费管理科科长

 

2

毕业生经费结算

1、教务处春季开学后30天内提供毕业生名单及教材费结算单

2、收费管理科接到清单后30天内与收费系统的实收数进行核对

3、实收数小于实际发生额的学生,收费管理科在收费系统中直接增加应收数

4、实收数大于实际发生额的学生,收费管理科在冲抵学费和住宿费后,造好毕业生教材费发放表,等待发放

计财处

收费管理科科长

 

3

各类奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学工资到款查询

发款后在计财处网站上公布

计财处

 

 

 

 

八、学生工作处学生事务工作流程        

    地址:第六教学楼(大学生活动中心)

 

1

学生事务咨询与反馈

直接到学工处学生事务中心咨询,或发往电子邮箱xsyjyx@163.com,或拨打电话:81129568110301

学生事务中心

周湘

 

2

火车优惠卡充值与购买

1、以班为单位在本学院学生会办公室充值办理

2、放假前一个月开始办理

学生事务中心

周湘

 

3

保险理赔

081011级学生由中国人寿保险股份有限公司吉安市青原支公司理赔,联系人:彭群会,电话:13970686667 8107207

09级、12级学生由中国财产保险股份有限公司学平险理赔,联系人:郭经理,电话:1380796917713979636910

具体流程见学工处网站咨询反馈或学生事务栏目。

学生事务中心

周湘

 

4

评选三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部

按《学生手册》要求

教育管理科

张贯元

 

5

评选优秀毕业生、文明大学生以及文明班级、文明寝室

按《学生手册》要求

教育管理科

张贯元

 

6

解除留校查看一年处分

学生下载申请表——学院意见——学校统一下文

教育管理科

张贯元

 

7

新生心理健康普查和心理档案建立

统计各学院新生情况→安排各学院进行心理测验的时间→新生上网登录新生心理测验系统→新生修改填定个人信息→学生工作处审查学生基本信息→新生进行网上心理测试→学生工作处进行结果统计分析并建立学生心理档案→学生工作处反馈心理测查结果到各学院→新生上网查询自己的心理测查情况

心理咨询科

肖永红

 

8

学生心理咨询

学生工作处安排心理咨询接待和值班→学生通过电话、网络预约→学生在预定的时间来咨询室面谈→学生填写个人信息表→心理辅导人员对学生进行咨询→心理辅导人员填写心理咨询记录→心理辅导人员对咨询效果进行评估和反馈

心理咨询科

肖永红

 

9

特殊心理问题学生处理

班级心理联络员向学院或学生工作处上报问题学生情况→班主作(辅导员)对问题学生了解情况并反映→学生工作处对问题学生进行心理辅导并提出教育建议→学院对问题学生进行教育

心理咨询科

肖永红

 

10

突发事件心理危机干预

班级心理联络员上报→学院对事件作出应急反应并维护安全稳定工作→学生工作处对突发事件进行评估→各部门协同处理突发事件→学生工作处进行心理危机干预

心理咨询科

肖永红

 

11

心灵服务队成员聘用

学生自愿申请加入心灵服务队→心灵服务队管理人员审查→心灵服务队聘用为心灵服务队成员——心灵使者→学生工作处对成员进行培训

心理咨询科

肖永红

 

12

减、免、补资助工 作

个人申请→班委会讨论→辅导员(班主任)推荐→学院审查→公示→学生资助中心审核确定资助金额后公示→校领导签发

学生资助中心

黄赣生

 

13

勤工助学工作

学生申请上岗→辅导员签署意见→各系、班根据申请学生的家庭经济情况排序→学生资助中心安排上岗

学生资助中心

黄招英

 

14

生源地国家助学贷款工作

学生个人网上申请→学生生源地教育局(学生资助管理中心)领取申请材料→到相关银行(由学生生源地指定银行办理)办理手续→贷款金额转入学校账户

学生资助中心

黄赣生

 

 

15

学习优秀奖学金评选

班级评选→辅导员(班主任)审查→班上公示→学院审核并公示→学生资助中心收集汇总审核→公示→校领导审定

学生资助中心

黄赣生

 

16

国家“两奖一助”评选

学生申报→班委会民主推荐→学院审查→各学院将推荐名单予以公示→学生资助中心收集汇总审核→校领导审批→公示

学生资助中心

黄赣生

 

17

贫、特困生评先评优

学生申请→班委讨论→学院审查→学生资助中心汇总审核→公示→校领导审定

学生资助中心

黄赣生

 

18

其他社会资助

学生申请→班委讨论→学院审查→学生资助中心汇总审核→公示→校领导审定

学生资助中心

黄赣生

 

 

 

九、招就处学生事务工作流程     

地址:第六教学楼二楼(大学生活动中心) 

序号

服务项目

办理程序或要求

责任部门

责任人

备注

1

毕业生推荐表办理

毕业生直接在学校就业网下载打印→所在学院审核盖章→招生处审核盖章

就业科

刘坤

 

2

就业报到证遗失补办

毕业生在地级市以上报上刊登遗失启事→凭刊登启事报纸及本人申请书到招就业处审核→到省招业办补办

就业科

刘坤

 

3

就业政策咨询

毕业生直接到招就处咨询

就业科

李琦玮

 

4

已毕业生档案去向查询

毕业生在学校就业网站点击“毕业生档案去向查询”栏目进行查询

就业科

罗云桂

 

 

 

十、保卫处学生事务工作流程

地址:老食堂后(二楼)

序号

服务项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

新生户口

办理

原籍公安部门开具的户口迁移证明——各班户籍协理员统一收集——保卫处——组织户籍照像——当地派出所办理落户

 

消防科科

毛鹏

 

2

毕业生户口迁出

当地派出所开具户口迁移证——保卫处——各学院学生科发放

 

消防科

毛鹏

 

3

退学、休学户籍办理

本人申请——学院证明——各部门办理相关手续——保卫处——当地派出所办理户籍事宜

消防科

毛鹏

 

4

银行卡挂失(无身份证)

本人申请——学院证实——保卫处证明——当地派出所证明

 

消防科

毛鹏

 

5

在校情况表现

本人申请——学院开具无不良行为证明——保卫处证明

综治科

刘全祥

 

6

出国旅游探亲

本人申请——学院开具无违法乱纪行为证明——保卫处证明(保留相关材料复印件)——青原区公安局国保大队办理

 

综治科

余玉顺

 

7

征兵入伍

46月应届毕业生网上报名预征;56月应届毕业生招收士官,体检、政审等,8月份送兵。10月份在校大学生冬季征兵报名,11月份体检、政审等,12月份送兵。

 

 

武装部

周长生

 

 

 

十一、档案馆学生事务工作流程

地址:办公大楼(二楼)

 

序号

服务项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

提供本校专科升本科学籍查询服务

学生来馆查询查阅等提供学籍供学生抄录或档案馆复印并盖章

档案馆

全体

人员

 

 

十二、图书馆学生事务工作流程         

地址:图书馆(一、二楼)

序号

服务项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

新生办理借阅证

班级统一收集照片申请办证——图书馆发放借阅证——学生填写——图书馆扫描建档——学生领证

办公室

彭惠琼

 

2

遗证补办

学生挂失——申请补办——更新填写借阅证——更新备案

办公室

流通部

彭惠琼

 

 

3

图书接还服务

学生凭证换代书板进入书库查找——工作人员办理借阅手续——将代书板换回借阅证——归还期刊——还书扫描入库

流通部

李如生

 

4

书刊阅览服务

学生凭借书证换代书板进入阅览期刊——归还期刊——将代书板换回离开

阅览部

李小燕

 

5

办理离校手续

还清在图书馆所借全部图书——交回借阅证——持书刊查询单和离校单到馆办盖章

各部室

部室

主任

 

 

 

十三、网络中心学生事务工作流程 

地址:10栋教学楼

序号

服务项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

班级邮箱申请

1、班级填写申请表,学院签署意见

2、新生入学后可开始办理

网络

中心

肖媛娥

 

2

同学录管理申请

1、班级推选一名管理员,辅导员签署意见

2、填表

3、获得管理权限

网络

中心

周宇

 

 

3

学生上网帐开通

1、个人网上自助申请

2、审核后开通

网络

中心

肖媛娥

 

 

 

十四、后勤集团教寝中心学生事务工作流程 

 地址:学生宿舍19栋(一楼)

序号

服务项目

办理程序或要求

责任

部门

责任人

备注

1

学生来访接待

认真听取学生反映,做好记录——针对学生反映的情况,根据学校相关规定和文件精神以及校情,做好解释说明——承诺及时向领导汇报——尽量帮助解决实际问题。

教寝

中心

张海峰

 

2

调处学生之间矛盾

将矛盾双方请到办公室,稳定双方情绪,仔细了解矛盾的起因及双方在处理矛盾的存在的问题,及时向学工处和院系汇报。

各片区

片区长

 

3

突发事件处理

一接到报告或一经发现,迅速赶到现场,了解情况——及时向领导汇报,通知相关部门人员到场,并采取措施控制现场,防止事态进一步发展——领导到场后积极配合开展调查工作

各片区

片区长

 

4

办理宿舍财产归还

毕业前以班级为单位在所在楼栋的值班室领取财产清单,各班委派男女班干各一人配合教寝中心清理财产,然后凭财产清单到教寝中心办理离校手续

教寝

中心

张海峰

 

5

报修、维修工作

学生如需报修,可直接到本楼栋值班台处向值班员如实反映设施损坏情况,并由值班员填写报修单。各片区长将保修单分类报中心设施保障部,设施保障部将收集的保修单进行汇总;维修项目属保修范围或历史遗留问题,将转报基建处或后勤管理处;协议内项目及小型维修项目设施保障部及时安排维修,如属人为损坏,学生需交纳维修费用。

设施保障部

张海峰

各片区长

 

6

电费查询

学生对寝室用电情况有质疑,可到相应输电处(第129栋住宿学生前往第19栋宿舍一楼输电处;北区学生直接在第31栋宿舍一楼值班室输电处)查看寝室用电数据,输电人员根据学生反映用电设施情况合理分析学生质疑原因,如数据偏差较大,将作校表处理(校对时间以一小时为基数),如电表转速不正常,立刻进行电表更换,并对该寝室当月用电数按新电表转速进行适当补偿(电表按国家相关规定误差在+5%),不在误差之内的电表向学生做好解释说明工作。

设施保障部

周显高

钟云山

 

  

  

十五、学生申请国家助学贷款流程及学校账号

 

各位新、老同学:

国家助学贷款主要以生源地国家信用贷款为主,目前,全国大部分省、市已开办了生源地国家助学贷款业务。由于各省、市办理生源地信用助学贷款的要求(材料格式)不一样,学校将积极配合,提供所须的证明材料。现就学生首次申请办理国家助学贷款流程及学校账号通告如下:

一、江西省生源地学生

1、江西省高校生源地信用助学贷款2012年全面启动网上申请,申请时间为71日至1030日,贷款学生必须登入系统申请贷款并可查看审核情况。

学生网上申请生源地信用助学贷款的经办银行分别是国家开发银行江西省分行和江西省农村信用社联合社。申贷网址分别是:

1)农信社系统登陆网址:http://zizhu.jxedu.gov.cn

2)开行系统登陆网址:https://sls.cdb.com.cn.

申贷学生请认真填写相关信息,在校学生必须准确填写姓名、专业、学号、身份证号等。

2.学生生源地信用助学贷款办理程序

学生无论是在省开行或省农信社申请生源地信用助学贷款,都需要在申请时间内到学生入学前户籍所在县(市、区)教育局学生资助管理中心申请和办理相关手续。学生所在县(市、区)学生资助管理中心审核后,需高校网上确认。

具体办理流程:

省开行:首先学生网上申请,申请获得通过后,再由所在县(市、区)学生资助管理中心审核后送呈学校,学生资助中心在网上进行审核。学校审核确认后,承办行将贷款金额转付到学校账户。

省农信社:首先学生网上申请,提交申请后,再由所在县(市、县)学生资助管理中心审核后送呈学校,学生资助中心在网上进行审核。学校审核确认后,承办社将贷款金额转付到学生账户,最后学生将贷款金额交付高校。

二、非江西省生源地学生申贷流程

学生凭入取通知或学生证到当地的县(市、区)教育局学生资助管理中心咨询,向承办金融机构提出申请,并办理相关手续。在下学期开学后将申贷受理证明纸质材料交学校学生资助中心,在网上进行审核、确认,学校审核确认后,承办行将贷款金额转入学校账户。在农信社申贷学生,本人必须在规定时间内将回执单邮寄承办县(市、区)学生资助管理中心,办理相关事宜,否则贷款不能发放。

三、井冈山大学账号

学校代码:10419    

收款单位:井冈山大学

开户银行:中国建设银行吉安市分行青原支行

开户帐号:36001451020052501439

学校开户行行号:105435000067

 

               

 

                                          学生资助中心

                              201273

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十六、井冈山大学在校大学生基本医疗保险住院就医及结算

试行规定

 

为做好井冈山大学在校大学生基本医疗保险工作,根据《国务院办公厅关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指导意见》(国办发【2008119号),《江西省人民政府办公厅关于印发江西省推进城镇居民基本医疗保险指导意见的通知》(赣府发【200731号)的文件精神,按照学校和吉安市医保处的要求,结合井冈山大学附属医院实际情况,特制定本试行规定。

第一章 总则

一、高等学校在校大学生基本医疗保险(以下简称大学生医保)就医结算管理与城镇居民基本医疗保险(以下简称居民医保)原则一致。

二、在校大学生医保(每人每年90元标准),实行门诊13.5元每人/每年及住院76.5元每人/每年统筹,由井冈山大学附属医院负责管理与使用。

三、违法犯罪、斗殴、酗酒、自残、自杀等人为因素以及交通事故等有明确责任人的意外伤害所发生的医疗费用;赴港、澳、台及出国期间发生的医疗费用等不属于大学生医保基金支付范围。

四、参保大学生门诊定点就医在学校医务所,住院定点医院在井冈山大学附属医院。

五、大病医疗救助是为了保障参保人员患有大病时,医疗费用超过基本医疗统筹基金最高支付限额的医疗救助。未参加大病医疗保险的大学生不享受大病医疗救助。

六、根据江西省医疗保险政策,鼓励大学生参加商业保险,以减轻大学生负担。

第二章 市内就医管理

一、普通门诊就医管理

参保大学生在校医务所普通门诊就医所发生的医疗费用,由校医务所按50%直接报销。

二、住院管理

1.在井冈山大学附属医院住院发生的医疗费用,由附属医院直报窗口按城镇居民医保比例直接报销。

2.参保大学生因病需要住院治疗时,由学校医务所出具相关证明(学生证、医保卡)及本人身份证,到医院办理住院手续,住院押金由本人预先垫付。出院时,医院医保科凭出院小结、疾病证明、费用清单、住院发票及医务所出具相关证明(学生证、医保证)及本人身份证,办理参保大学生住院医疗费用报销。

3.凡在外院(包括本地及外地)参保大学生住院按第三章管理办法执行。

第三章 异地住院管理

一、转诊转院管理

因技术、设备条件所限,参保大学生可办理下列程序后,转往上级医院诊治,原则上逐级转院。

1.经治医师填写《井冈山大学附属医院转诊、转院申请单》。

2.本科室主任组织院内专家会诊并签署意见。

3.医院医保办审核,分管院长批准。

未按规定程序办理转院手续所发生的医疗费用附属医院不予报销。

二、实习、寒暑假异地住院管理或急诊住院管理

1.符合高校管理规定的实习和寒暑假等法定节假日不在学校,参保大学生因病需住院治疗的,原则上回校医务所或井冈山大学附属医院住院治疗,享受大学生医保待遇。

2.实习、寒暑假参保大学生在异地急诊发病住院,应在入院后3日内与学校医务所联系,通报本人姓名、所住地址、所住医院、病情概况、联系电话等相关信息。由学校医务所确认后与附属医院联系并办理相关手续。病情稳定后转回学校医务所或附属医院继续治疗。

第四章 费用结算管理

一、市内住院费用结算管理

1.普通门诊就医发生的医疗费用,由校医务所按25%直接报销。

2.住院发生的医疗费用,由附属医院直报窗口按城镇居民医保比例直接报销。最高支付限额为3万元。

二、异地住院管理费用结算

1.转外诊治的住院大学生,本人先行垫付医疗费用。医疗终结后,一个月内凭转院申请单、学校医务所出具相关证明(学生证、医保卡)及本人身份证、就诊医院出院小结、疾病证明费用清单、住院发票等,统一上交校医务所到附属医院医保科办理报销手续。

2.异地急诊发病住院大学生,本人先行垫付医疗费用。医疗终结后或转回学校医务所或附属医院继续治疗后。凭学校医务所出具的(学生证、医保卡)及本人身份证、异地急诊证明、就诊医院的出院小结、疾病证明、费用清单、住院发票、上交校医务所到附属医院医保科办理报销手续。

 

井冈山大学附属医院

0一二年三月二日

 

 

十七、井冈山大学在校大学生基本医疗保险报销一般流程

在校大学生生病住院要按照《井冈山大学在校大学生基本医疗保险住院就医及结算试行规定》的要求,符合上述规定的,医疗费用才有报销,报销流程如下。

. 市内住院费用结算流程:

1. 普通门诊定点在学校医务所就诊,就医发生的医疗费用,由校医务所按50%直接减免报销。

2. 住院发生的医疗费用报销,住院定点必须在学校附属医院。一是没有参加商业保险的同学,凭医务所开据的转院证明,由附属医院直报窗口按城镇居民医保比例直接报销,最高支付限额为3万元;二是已经参加商业保险的同学,可两边(一边是基本医疗保险,一边是商业保险)同时进行理赔。住院时本人先行垫付医疗费用,出院后,首先凭原件疾病证明书、住院发票、用药清单、出院小结、学生证或身份证复印件、保单复印件、学校证明等到商业保险公司进行理赔。其次,凭学校医务所出具的转诊转院证明、本人的相关证明(医保卡、学生证)、出院小结、疾病证明书、费用清单、住院发票等所有单据的复印件,到校医务所纪所长处审核后,再到附属医院医保科办理报销手续。

. 异地住院管理费用流程:

1. 经附属医院同意转外诊治的住院大学生,本人先行垫付医疗费用,医疗终结后,一个月内凭附属医院审批后的转院申请单、本人的相关证明(医保卡、学生证)、就诊医院的出院小结、疾病证明书、费用清单、住院发票等,交校医务所纪所长处审核后,到附属医院医保科办理报销手续。

2. 异地急诊发病住院大学生,需先通知医务所以及附属医院医保科备案同意后方可报销。本人先行垫付医疗费用,医疗终结后或转回学校医务所或附属医院继续治疗后,学生凭校医务所出具的相关证明、本人的相关证明(医保卡、学生证)、异地急诊证明、就诊医院的出院小结、疾病证明书、费用清单、住院发票等,上交校医务所纪所长处审核后,到附属医院医保科办理报销手续。

3. 参加了商业保险的同学可参照第一条第二点两边同时进行理赔和报销。

注:

1. 校医务所报案联系电话:0796-81100480,附属医院医保科电话:0796-8237803

2. 参加了商业保险的09级、12级同学住院后,请于三日内联系中国人民财产保险股份有限公司,保险公司报案及理赔联系人郭经理,电话:13807969177,每周五下午在6栋教学楼学生事务中心进行理赔服务。

3. 参加了商业保险的08级、10级、11级同学住院后,请于三日内联系中国人寿保险股份有限公司,保险公司报案及理赔联系人彭群会,电话:13970686667,每周五下午在6栋教学楼学生事务中心进行理赔服务。

                                                                                                      

 

十八、中国人寿保险股份有限公司吉安市青原支公司理赔须知

    投保人、被保险人或者受益人应于知道保险事故发生之日起两天(48小时)之内通知保险公司。理赔时请携带以下材料到保险公司,每周五下午,保险公司工作人员会在学生工作处学生事务中心办公室为同学服务。

一、意外伤害医疗保险理赔提供材料如下:

  保险单复印件,申请书,学校证明,申请人身份证复印件、被保险人身份证(户口)复印件,银行卡复印件,疾病证明书,病历,检查报告,医疗费发票等。

二、住院医疗保险理赔提供材料如下:

  保险单复印件,申请书,学校证明,申请人身份证复印件、被保险人身份证(户口)复印件,银行卡复印件,疾病证明书,检查报告,出院小结,费用清单,医疗费发票等。

三、学平险因意外或疾病死亡保险理赔提供材料如下:

  保险单,申请书,学校证明,申请人身份证复印件,被保险人户籍注销证明复印件,银行卡复印件,居民死亡证明原件,火化证明原件,土葬请本村委开证明并加盖公章,出险人父母双方身份证复印件。

四、如有在城镇居民医疗保险及农村合作医疗保险报销的:

  申请书,学校证明,申请人身份证复印件、被保险人身份证(户口)复印件,(疾病证明,费用清单,出院小结及医疗费发票复印件并加盖城镇居民医疗保险或农村合作医疗保险公章并注明复印件与原件一致),并提供报销核单。

五、公司报案电话:95519 ,星期一至五:

负责人:彭群会,联系电话:8107207 13970686667

六、公司地址:青原区正气路9

注:1. 以上事项须提供申请人的银行存折或银行卡复印件,并在复印件上注明姓名,开户银行名称(账号复印不清楚请在账号下方用笔填写清楚)。

2. 适用对象为我校2008级、2010级、2011级学生

 

十九、中国人民财产保险股份有限公司(吉州区分公司)

理赔须知

    投保人、被保险人或者受益人应于知道保险事故发生之日起两天(48小时)之内通知保险公司。理赔时请携带以下材料到保险公司,每周五下午,保险公司工作人员会在学生工作处学生事务中心办公室为同学服务。

一、意外伤害医疗保险理赔提供材料如下:

  保险单复印件、学校证明(带好学生证到学工处教育管理科开具,并在证明上留下联系电话)、申请人身份证复印件、被保险人身份证(或户口)复印件,学生证复印件、银行卡复印件(账号复印不清楚请在账号下方用笔填写清楚),疾病证明书,病历,检查报告,医疗费发票等。

二、住院医疗保险理赔提供材料如下:

保险单复印件、学校证明(带好学生证到学工处教育管理科开具,并在证明上留下联系电话)、申请人身份证复印件、被保险人身份证(户口)复印件、学生证复印件、银行卡复印件(账号复印不清楚请在账号下方用笔填写清楚)、疾病证明书、检查报告、出院小结、费用清单、医疗费发票等。

三、学平险因意外或疾病死亡保险理赔提供材料如下:

  保险单,申请书,学校证明,申请人身份证复印件,被保险人户籍注销证明复印件,银行卡复印件,居民死亡证明原件,火化证明原件,土葬请本村委开证明并加盖公章,出险人父母双方身份证复印件。

四、如有在城镇居民医疗保险及农村合作医疗保险报销的:

  申请书,学校证明,申请人身份证复印件、被保险人身份证(户口)复印件,(疾病证明,费用清单,出院小结及医疗费发票复印件并加盖城镇居民医疗保险或农村合作医疗保险公章并注明复印件与原件一致),并提供报销核单。

五、中国财产保险公司理赔代理人: 郭经理 联系电话:13807969177公司报案电话:95518     地址:吉福路48号;

 注:适用对象为我校09级、12级学生

     二十.保险理赔总流程图

见附件

 

二十一、校园安全提示:

欢迎新同学,祝贺大家顺利考取井冈山大学!

当你满怀喜悦踏进大学校门的时候,你新的人生旅途又开始了。安全是幸福的沃土,安全是快乐的阶梯,为了你和家人的安全与幸福,学生工作处温馨提醒你:增强安全意识,防止安全事故。

一、请注意防盗

1.请将手提电脑、手机等贵重物品请随身携带,不交给陌生人看管。

2.进出寝室随手关门,不准陌生人进入寝室,不准陌生人在寝室逗留。
  3.集体离开宿舍时,请关锁好门窗。午休和晚就寝前,请反锁门。

4.身上勿放较多现金,请将现金存入银行。请妥善保管好银行卡及存折,谨慎设置好密码。请勿用自己的生日、学号、电话号码作密码,勿将存折(信用卡)与身份证及手机放在一起。

二、请注意防骗

1.请拒绝所有人到寝室推销。不购买任何到寝室推销的产品。

2. 不参加任何未经学校审核的商业组织或校外组织,不参加任何形式的商业活动。

3.拒绝接受一切中奖短信、电话和网络虚假信息。不接受陌生人的饮料、食品和香烟等,谨防被骗。

三、请注意防火

1.自觉遵守校纪校规,不使用“三无”劣质插线板,不私自乱接电源,不使用电饭煲、电热锅和取暖器等大功率电器,防止发生火灾。离开寝室,及时关闭电源。

2.勿到户外野炊,禁止在校内焚烧,严禁乱扔烟头。

3.请勿在校内燃放烟花。

4.请爱护消防器材等公共设备,无损坏公物。

四、请注意防溺水

1.请不要到江河湖泊玩耍洗澡,尤其不要到赣江洗澡(那里常发生溺水事故),防止发生意外;

2.请随手关好龙头,节约用水。

五、请注意防止交通事故

1.请不要无证驾驶,不能酒后驾驶。

2.出行请勿坐无牌车辆,不坐摩托车。

3.步行请靠右走人行道,横穿马路请走斑马线。

4.有驾照的学生,请不要在校内超速驾驶,谨慎慢行。

六、请遵守校纪校规

1.请不要攀爬围墙,不要攀爬阳台护栏,不能到宿舍屋顶。

2.上、下楼梯要靠右行走,不要拥挤、推搡,不要在各楼层、楼梯和走廊追逐、打闹;

3.遇到突发事件要沉着应对,及时果断报警,校园110电话为8106110

 

祝大家度过愉快安全的大学生生活!

时间

项目

夏季上课时间

春、秋、冬季上课时间

起床

 

6:00

6:30

晨读晨练

 

6:20

6:50

 

第一节

8:00~8:50

8:00~8:50

第二节

9:00~9:50

9:00~9:50

第三节

10:10~11:00

10:10~11:00

第四节

11:10~12:00

11:10~12:00

 

第五节

15:00~15:50

14:30~15:20

第六节

16:00~16:50

15:30~16:20

第七节

17:00~17:50

16:30~17:20

 

第八节

19:00~19:50

18:30~19:20

第九节

20:00~20:50

19:30~20:20

第十节

21:00~21:50

20:30~21:20

休息

 

23:00

2230

 

 

二十三、各学院及学生管理主要部门联系电话:

 

行政楼主要部门:

一楼:教务处、学位学科办、高教所、收发室

二楼:党办、校办、选培办、科研处、计财处、人事处、档案馆

三楼:校领导办公室

四楼:组织部、宣传部、统战部、监察室、审计处

 

 

各学院及学生管理主要部门联系电话:

政法学院:8110293

马克思主义学院:8117580

人文学院:8117511

外国语学院:8114369

商学院:8108518

数理学院:8118351

机电工程学院:8119565

建筑工程学院:8102295

化学与化工学院:8117502

生命科学学院:8110397

电子与信息工程学院:8110275

教育学院:8117902

医学院:8117893

护理学院:8113751

艺术学院:8184586

体育学院:8184836 

国防生学院:8110621  8110622

继续教育学院:8224241

学生工作处:8112956

团委:8100466

教务处:8100468

招生就业指导处:8100735

保卫处:8100472

教寝物业服务中心:8102209

 

 

二十四、各学院学生工作办公室及保卫处治安点办公室安排

办公室

学院

栋数

副书记

学生科

辅导员

学生会

政法学院

15

106

107

104

105

艺术学院

16

106

105

104

107

化学化工学院

17

105

106

104

107

体育学院

18

105

117

104

107

护理学院

22

118

114

116

119

外国语学院

24

115

108

113

116

人文学院

25

112

108

106

110

生科院

28

110

110

106

112

教育学院

29

111

127

109

112

医学院

30

122

120

116

118

商学院

30

122

120

116

118

数理学院

31

124

122

120

118

电信学院

32

116

118

114

113

机电工程学院

34

118

120

110

122

建筑学院

33

118

116

114

113

马克思主义学院:23105106

区治安点:25116118

区治安点:30113115

 

| 发布时间: 2012-10-09 09:46:00  |

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